chatgpt パワポ作成のプロンプトで誰でも簡単にスライド資料を作る方法

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chatgpt パワポ作成のプロンプトで誰でも簡単にスライド資料を作る方法

chatgpt パワポ作成のプロンプトを活用すれば、企画書やセミナー資料を誰でも簡単にスライド化できます。本記事では、効果的なプロンプトの作り方から、グラフやチャートの説明文自動生成、Zapierを使ったパワポ作成フローまでを実例付きで解説。翻訳や校正にもChatGPTを活用し、プレゼン資料作成を効率化する方法を紹介します。

この記事のポイント
  • ChatGPTでパワポ作成プロンプトの使い方がわかる
  • パワポファイルをChatGPTに読み込ませる方法を解説
  • スライド作成を効率化する応用アイデアが満載
  • 実務で使えるプロンプト例を5つ紹介
Contents

ChatGPTでパワポを作成する方法は?

CHatGPT公式サイトより引用
CHatGPT公式サイトより引用
  1. ChatGPTでスライドをゼロから作成できる?
  2. 構成案と見出しをプロンプトで生成するには?
  3. スライド本文をChatGPTで箇条書き化する方法
  4. テンプレート風レイアウトを指定するには?
  5. スライド内の画像説明を自動生成するプロンプト

ChatGPTでスライドをゼロから作成できる?

ChatGPTは、スライドの構成案から本文まで一貫して作成可能です。まず、プレゼンのテーマや目的を伝えることで、全体のアウトラインやスライド枚数の提案を受けられます。以下のような手順で進めるとスムーズです。

ステップ内容
1テーマ・目的・対象を伝える
2全体構成案の提案を依頼
3各スライドの本文を生成依頼

この流れで、ゼロからスライドの骨組みが作れます。


構成案と見出しをプロンプトで生成するには?

スライドの構成案と見出しをChatGPTに生成させるには、以下のようなプロンプトが効果的です。

プロンプト例:
「○○について10枚のスライド構成を考えてください。各スライドのタイトル(見出し)も付けてください。」

このように具体的な枚数やテーマを指定すると、以下のようなリスト形式で提案されます。

  1. スライド1:課題の背景
  2. スライド2:現状の問題点
  3. スライド3:解決策の提案
    … という形で、見出しが自動で整理されるので便利です。

スライド本文をChatGPTで箇条書き化する方法

スライドに載せる本文は、ポイントを箇条書きにするのが基本です。ChatGPTに指示する際は以下のようなプロンプトを使うと効果的です。

プロンプト例:
「『○○』についてスライド用の箇条書きを3〜5個作成してください。」

出力例:

  • 課題の背景と現状分析
  • 問題点の明確化
  • 具体的な解決策の提示

このように、ポイントが簡潔にまとまるので、そのままスライドに貼り付けられます。

テンプレート風レイアウトを指定するには?

ChatGPTにスライドのレイアウトを指定する際は、「テンプレート風に」というキーワードを入れるのがコツです。以下のようなプロンプトで依頼すると、見出し・本文・画像位置などが明確に示されたレイアウト案を生成してくれます。

プロンプト例:
「スライドテンプレート風に、見出し・本文・画像配置を指示してください。」

出力形式例:

  • 見出し: 課題の背景
  • 本文: 箇条書き3点
  • 画像位置: 右側にイラスト配置

こうすることで、PowerPointやGoogleスライドへの落とし込みが楽になります。


スライド内の画像説明を自動生成するプロンプト

スライドで使用する画像に説明文(キャプション)を付けたい場合は、ChatGPTに以下のように指示します。

プロンプト例:
「『○○』という画像に付ける説明文(キャプション)を50文字以内で考えてください。」

ChatGPTはシンプルで伝わりやすい説明文を以下のように提案します。

  • 例:「新製品の特徴を示す図解」
  • 例:「売上推移をグラフで可視化」

このプロンプトを繰り返すことで、スライド全体の画像キャプションを自動生成できます。

ChatGPTにパワポを読み込ませるには?

パワーポイント 公式サイトより引用
パワーポイント 公式サイトより引用
  1. ChatGPTはPowerPointファイルを直接読み込める?
  2. PPTXをテキスト形式に変換して渡す方法
  3. スライド内容をPDF化してChatGPTに要約させるには?
  4. API連携でパワポデータを送信し分析するには?
  5. ChatGPTプラグインでPowerPoint連携する手順

ChatGPTはPowerPointファイルを直接読み込める?

ChatGPT単体ではPowerPointファイル(PPTX)を直接読み込むことはできません。しかし、プラグイン機能やAPIを活用することで、PowerPointデータの取り扱いが可能になります。特に「ファイルアップロード対応のプラグイン」や、PPTXをテキスト化するツールを併用する方法が一般的です。

利用可能な方法一覧

方法説明
プラグイン連携ファイルアップロード機能付きプラグイン
テキスト抽出ツールで事前変換PPTXをテキストファイルに変換
API連携(OpenAI API等)ファイルデータをテキストで送信

PPTXをテキスト形式に変換して渡す方法

PPTXファイルをChatGPTに読み込ませる際は、まずスライドのテキストを抽出する必要があります。以下のツールを使えば簡単に変換できます。

主な変換ツール

  • Microsoft PowerPoint →「名前を付けて保存」で「.txt」形式に
  • Online PPTX to Text Converter
  • Pythonライブラリ(python-pptx)

変換後は、テキストデータをChatGPTに貼り付けて解析させる形が一般的です。


スライド内容をPDF化してChatGPTに要約させるには?

PPTXファイルをPDFに変換し、それをChatGPTに要約させる方法も有効です。ただし、PDF内のテキストが認識できる形式で保存されている必要があります。

手順:

  1. PowerPointで「PDFとしてエクスポート」
  2. ChatGPTにPDFを読み取れるプラグインを使う
  3. スライドごとの要約指示を送信

PDFが画像形式の場合はOCRツールで文字認識が必要です。


API連携でパワポデータを送信し分析するには?

PowerPointファイル(PPTX)のデータをAPI連携でChatGPTに送信し、分析させるには事前にテキストデータへ変換する必要があります。以下の手順が一般的です。

API連携の基本ステップ

  1. PPTX→テキスト変換(python-pptxライブラリ等を使用)
  2. OpenAI APIエンドポイントに送信
    • gpt-4-turboなどを指定
  3. プロンプト内で分析指示(例:「スライドごとに要約してください」)

大量のスライドデータも、API経由なら自動化し効率的に処理できます。


ChatGPTプラグインでPowerPoint連携する手順

ChatGPTにはファイルを読み込むプラグインが存在します。これを使うとPowerPoint連携が簡単に行えます。

PowerPoint連携プラグイン導入手順

  1. ChatGPTの設定で「ベータ機能」を有効化
  2. プラグインストアから「AskYourPDF」や「ChatGPT File Uploader」をインストール
  3. PPTXファイルをアップロードし、スライドの要約や分析を依頼

この方法なら、エンジニアリングなしで簡単にPowerPointを扱うことが可能です。

ChatGPT×パワポ活用の応用アイデア

ノートパソコンの前で少し困っている女性
  1. 企画書をChatGPTでスライド化するプロンプト
  2. セミナー用スライド構成をChatGPTで作成するには?
  3. グラフやチャートの説明文を自動生成するには?
  4. ChatGPTとZapierでパワポ作成ワークフローを作る
  5. パワポ翻訳や校正もChatGPTで効率化する方法

企画書をChatGPTでスライド化するプロンプト

企画書の内容をChatGPTでスライド化するには、プロンプトの工夫がポイントです。以下のような具体的な指示を出すことで、スライド構成案が効率よく生成されます。

効果的なプロンプト例

  • 「この企画書を5枚のスライドに要約してください」
  • 「スライドごとにタイトルと要点を箇条書きで示してください」
  • 「ビジネスプレゼン用のスライド構成を提案してください」

スライド枚数やトーン(フォーマル/カジュアル)も指定すると精度が上がります。


セミナー用スライド構成をChatGPTで作成するには?

セミナー資料は構成が命です。ChatGPTにセミナー概要を伝えれば、適切なスライド構成案を生成してくれます。

プロンプト例:

  1. 「セミナータイトル:○○○」
  2. 「ターゲット:ビジネスパーソン」
  3. 「時間配分:30分」
  4. 「スライド構成案を10枚で提案してください」

こういった具体情報を与えることで、序論・本論・まとめまでバランスの取れたスライド設計が可能です。


グラフやチャートの説明文を自動生成するには?

PowerPointで作成したグラフやチャートの説明文もChatGPTで自動生成できます。以下の手順を踏むと効果的です。

説明文生成の流れ

  1. グラフのデータ内容(数値や傾向)をテキストでChatGPTに入力
  2. 「このデータを基にプレゼン用の説明文を作成してください」と依頼
  3. 対象スライドの目的(説得/報告/比較)も併記すると精度UP

短く端的な説明から、丁寧な補足説明まで自動生成が可能です。

ChatGPTとZapierでパワポ作成ワークフローを作る

Zapierを使えば、ChatGPTとPowerPointの間でデータ連携を自動化できます。以下のようなワークフローを組むことで、企画書→スライド作成まで効率化が可能です。

Zapier連携のステップ

ステップ内容
1. トリガー設定Google Docsやフォーム入力をトリガーに設定
2. ChatGPTで変換入力内容をスライド構成案に自動変換(OpenAI連携)
3. PowerPoint作成Microsoft Power Automate等と連携しスライドに自動反映

これにより、入力情報からPowerPoint資料までを半自動で作成できます。


パワポ翻訳や校正もChatGPTで効率化する方法

PowerPointの文章翻訳や校正作業もChatGPTで劇的に効率化できます。以下の手順で作業がスムーズになります。

活用方法

  1. スライドテキストをコピーしChatGPTに貼り付け
  2. 「英語に翻訳してください」「ビジネス向けに校正してください」と依頼
  3. 修正済みの文章をスライドに反映

応用例

  • 多言語プレゼン資料の作成
  • 誤字脱字チェック+トーン調整
  • 読みやすいキャッチコピー生成

ChatGPTを使えば、校正者や翻訳者に依頼する前段階の調整が瞬時に完了します。


よくある質問

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ChatGPTでPowerPointファイルを作成できますか?

ChatGPTにプロンプトを入力すれば、スライドの構成案や本文を自動生成することが可能です。

PPTXファイルをChatGPTに読み込ませる方法は?

PPTXファイルをテキスト化(プレーンテキストまたはPDF変換)して読み込ませる方法が一般的です。

ChatGPTでスライドデザインも作成できますか?

デザイン自体はPowerPointで編集が必要ですが、構成や内容面はChatGPTで作成できます。

ChatGPTでパワポを自動化する外部ツールはありますか?

ZapierやMakeといった自動化ツールを使うことで、ChatGPTとPowerPointを連携することが可能です。

まとめ|ChatGPTでパワポ資料を効率的に作る方法

  • ChatGPTでスライド構成案や本文を作成できる
  • パワポファイルはテキストやPDF変換して渡す
  • 画像説明や箇条書きもプロンプトで自動化
  • ZapierでPowerPoint作成を自動化する方法もある
  • 翻訳・校正作業もChatGPTで効率化できる
  • テンプレート風出力を指定すれば見栄えも整う
  • グラフ説明文やナレーションも自動作成が可能
  • 実務に活かせるプロンプトの工夫がポイント
  • API連携でデータの流し込みもできる
  • ChatGPTの進化でパワポ作業が劇的に楽になる
AIVice(アイヴィス)
Web制作や社内システムの企画・運用に携わり、現在はWebサイト制作とマーケティングを中心に活動中。「伝わる・使える・結果が出る」情報発信を心がけています。
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