生成AIで議事録作成を自動化するには、「録音→音声認識→AI要約・整形」という3ステップを組み合わせるのが基本です。PLAUD NOTEのような専用デバイスやNottaのようなクラウド議事録サービスを使えば、会議中のリアルタイム記録から自動要約まで一気通貫で対応できます。
ChatGPTなどの汎用生成AIと組み合わせることで、議事録フォーマットに沿った清書や決定事項の抽出も自動化できるため、会議後の作業時間を大幅に削減できるんですよね。

生成AI議事録自動化の核心は、音声認識でテキスト化した会議記録をAIに渡し、目的に合った議事録フォーマットへ整形させることです。ツール単体でも自動要約・コスト削減・生産性向上を実現できますが、精度や情報セキュリティの確認を事前に行うことが導入成功のカギになります。

生成AIで議事録を自動化する3ステップの手順

STEP1：会議を録音してテキスト化する方法

議事録自動化の出発点は「音声をいかに正確にテキスト化するか」です。音声認識の精度がそのまま最終的な議事録の質を左右するため、ここを丁寧に選ぶのが成功のカギになります。PLAUD NOTEは、カード型のAI録音デバイスで会議中の音声を高精度に録音しリアルタイムで文字起こしができる点が特徴です。

クラウド議事録サービスとして人気が高いNottaは、ZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議に対接続して自動で文字起こしを行う機能を備えています。対面会議であればスマートフォンのマイクで収音することも可能で、導入のしやすさが評価されています（出典：Notta公式サイト、2024年）。

音声認識の精度は話者の距離・雑音・専門用語の多さによって大きく変わります。会議の環境に合ったマイク選びや、事前に専門用語を登録できるツールを選ぶと、テキスト化の精度が安定しやすくなります。正直、ここを疎かにすると後でAIが要約しても的外れな議事録になってしまうんですよね。

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STEP2：生成AIに渡して議事録フォーマットに整形する方法

音声認識で得たテキストをそのまま議事録として使うのは難しく、生成AIに渡して整形するステップが重要です。ChatGPTやClaude、Geminiなどの汎用生成AIにテキストを貼り付け、「議事録フォーマットに整形してください」と指示するだけで、見やすい形に自動変換できます。

プロンプト（指示文）の工夫が精度を大きく左右します。たとえば「出席者・議題・決定事項・アクションアイテム・次回日程の形式でまとめてください」と具体的に指定すると、議事録テンプレートに沿った出力が得やすくなります。議事録フォーマットを事前に用意してプロンプトに含める方法も効果的です。

生成AI議事録自動化でChatGPTを使う場合、無料版（GPT-4o）でも基本的な整形は可能ですが、長い会議のテキストは一度に処理できる文字数（コンテキスト長）の制限があります。長時間会議は分割して渡す、またはAPIを活用するなどの工夫が必要です（出典：OpenAI公式ドキュメント、2024年）。

STEP3：決定事項・アクションアイテムを自動抽出する方法

議事録の核心は「何が決まったか・誰が何をするか」を明確にすることです。生成AIに会議のテキストを渡す際、「決定事項とアクションアイテムを担当者・期日とセットで箇条書きにしてください」と指示するだけで、自動要約が可能になります。

この自動抽出機能は、PLAUD NOTEやNottaのような専用AI議事録作成ツールにも内蔵されていることが多く、ワンクリックで決定事項リストを生成できるものもあります。会議管理システムとの連携機能があれば、タスク管理ツールへの自動転記まで自動化できます。

ただし、AIが「決定事項」と判断した内容が実際の合意と異なるケースもあるため、自動抽出結果は必ず人間が確認するプロセスを設けることが大切です。これは地味に見落としがちなポイントです。AIはあくまで下書きを作るツールであり、最終確認は担当者が行う運用ルールを最初に決めておきましょう。

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ツールを一本化して全自動にする方法

録音→テキスト化→AI整形の3ステップを別々のツールで行うと、ファイルのコピペや手作業が発生します。これをPLAUD NOTEやNottaのような「録音から自動要約まで一気通貫」のツールで一本化すると、会議後のワークフローが大幅にシンプルになります。

PLAUD NOTEはデバイスで録音した音声をアプリと連携し、文字起こし・AI要約・議事録フォーマット出力まで自動化できます。Slackやメールへの共有機能を持つツールを選べば、参加者へのクラウド議事録配布も自動化の流れに組み込めます。

全自動化のポイントは「ツールの選定」と「社内ルールの整備」を同時に進めることです。どのツールを使うか決めた後、録音の開始・共有・保管のルールを明文化しておくと、チーム全員がスムーズに使える環境を作れます。ぶっちゃけ、ツールだけ導入して運用ルールを後回しにすると定着しないことが多いです。

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生成AI議事録自動化のメリットと導入前に知るべき注意点

生成AI議事録自動化の具体的なメリット

生成AI議事録自動化の最大のメリットは、会議後の記録作業にかかる時間を大幅に短縮できることです。従来、1時間の会議の議事録作成には30〜60分程度かかるとされていましたが、AIを活用することで数分〜10分程度で下書きを生成できるケースが増えています（出典：Notta公式ブログ、2024年）。

時間短縮以外にも、人によって品質にばらつきが出やすい議事録を一定のフォーマットで統一できる点も大きな利点です。会議管理システムとの連携でクラウド議事録として自動保管・共有できるため、「誰がどのバージョンを持っているかわからない」問題も解消されます。

また、業務効率化だけでなくコスト削減の効果も見込めます。議事録作成を外注している場合は外注費の削減につながり、社内で担当者が時間を取られていた場合はその分を本来の業務に充てられます。生産性向上と会議時間短縮を同時に実現できる点が、導入企業から評価されています。

音声認識の精度と精度を上げるコツ

生成AI議事録自動化で最もよく聞く不満が「文字起こしの精度が低い」という問題です。音声認識の精度は環境・機器・話者の癖に大きく左右されるため、ツールを選ぶ際は精度の高い音声認識エンジンを採用しているかを確認することが重要です。

精度を上げるための実践的なコツをいくつか挙げます。マイクをできるだけ話者に近づける、会議室の雑音を減らす、ツールの辞書機能（専門用語・人名・社名の事前登録）を活用する、オンライン会議ではシステム音声を直接取得する設定にする、といった工夫が効果的です。

日本語の場合、複数人が同時に話す場面や方言・専門用語が多い業界では精度が下がりやすい傾向があります。生成AI議事録自動化ツールの中には、話者分離（誰が話しているかを識別する機能）に対応しているものもあり、この機能の有無が実用性を大きく左右します。導入前に無料トライアルで自社の会議音声を試してみるのがおすすめです。

セキュリティ・情報漏えいリスクの確認方法

生成AIで議事録を自動化する際に見落としがちなのが、情報セキュリティの問題です。会議の内容には機密情報・個人情報・未公開の経営判断が含まれることが多く、これを外部のAIサービスに送信することへのリスクを正しく理解することが必要です。

確認すべきポイントは主に3点です。①データがサーバーに保存されるか・どこの国のサーバーか、②学習データとして利用されるかどうか（オプトアウトの有無）、③SOC2やISO27001などのセキュリティ認証を取得しているか。企業向けプランではデータ非学習・国内サーバー保管を選べるサービスも増えています（出典：各社公式サービス条件、2024年）。

ChatGPTを使って手動で整形する場合も、機密情報を含む生テキストをそのまま貼り付けることはリスクがあります。固有名詞・金額・個人情報などをマスキング（伏せ字や代替語に変換）してからAIに渡す運用ルールを設けることで、セキュリティリスクを大きく下げられます。

コストと無料ツールの使いどころ

生成AI議事録自動化のコストは、ツールの種類によって大きく異なります。ChatGPTの無料版（GPT-4o）を使って手動で整形する方法はコストゼロで始められますが、毎回テキストをコピペする手間がかかります。専用のAI議事録作成ツールは月額費用が発生するものの、自動化の恩恵が大きく、長期的にはコスト削減になるケースが多いです。

無料ツールの使いどころとしては、「まず自動化のメリットを体験してみたい」「小規模チームで試験的に導入したい」という段階に向いています。Nottaの無料プランは月120分までの文字起こしに対応しており、少ない会議数なら無料で議事録自動化を体験できます（出典：Notta公式サイト、2024年）。

本格導入を検討する場合は、ツールの月額料金と「削減できる作業時間×担当者の時給換算」を比較するのが合理的です。たとえば週3回の会議で毎回30分の議事録作業がなくなれば、月間6時間の削減になります。有料プランへのアップグレードは、無料トライアルで自社の使用頻度と精度を確認してから判断するのが安全です。

生成AI議事録自動化ツールの選び方と失敗しないポイント

AI議事録作成ツールを選ぶ際の比較ポイント

AI議事録作成ツールを選ぶ際には、機能だけでなく「自社の会議スタイルに合うか」を軸に比較することが大切です。対面会議が中心なのかオンライン会議が中心なのか、国内サーバーが必要か、チームで共有する機能が必要かなど、使う環境を先に整理しておくとツール選びがスムーズになります。

主な比較ポイントをまとめると以下のとおりです。音声認識の精度・対応言語（日本語精度）、話者分離機能の有無、リアルタイム記録かどうか、自動要約・決定事項抽出の精度、外部ツール（Slack・Teams・Notion等）との連携、データのセキュリティ方針、料金プランの柔軟性がチェック項目になります。

生成AI議事録自動化ツールを比較する際は、無料トライアル期間を活用して実際の会議音声で精度を確かめることが最も確実な方法です。スペックの数字よりも「自社の会議環境での動作」が判断の基準になります。

PLAUD NOTEとNottaの特徴と向いているシーン

PLAUD NOTEは、カード型のAI録音デバイスで、対面・電話・オンライン問わずあらゆる会議の録音に対応できるのが強みです。スマートフォンのBluetooth接続で簡単に録音でき、専用アプリ上でGPT-4を使った文字起こしと自動要約が完結します。ガジェットとして携帯できる点が、外出先での打ち合わせが多い営業職や経営者に支持されています。

Nottaは、ZoomやGoogle Meet・Microsoft Teamsなどのオンライン会議に直接接続して自動で文字起こし・クラウド議事録を作成できるサービスです。チームでの共有・編集・エクスポート機能が充実しており、複数人で議事録を管理したいチームに向いています。無料プランでも月120分まで利用できるため、導入ハードルが低い点も魅力です（出典：Notta公式サイト、2024年）。

両ツールを選ぶ際の目安は、「個人で持ち歩いてオフライン会議でも使いたいならPLAUD NOTE、チームでオンライン会議の議事録を共有・管理したいならNotta」というシーン分けが参考になります。両方を組み合わせて使う企業も増えています。

ChatGPTを使った議事録自動化の手順と限界

ChatGPTを使った生成AI議事録自動化は、追加費用なしで今すぐ始められる手軽さが魅力です。基本的な手順は、①音声認識ツール（iPhoneのメモ帳・Googleドキュメントの音声入力など）でテキスト化→②ChatGPTに貼り付けてプロンプトで議事録フォーマットに整形→③決定事項・アクションアイテムを別途抽出、という3ステップです。

プロンプトの例としては「以下の会議の文字起こしを、【日時】【出席者】【議題】【決定事項】【アクションアイテム（担当者・期日）】【次回予定】のフォーマットで議事録にしてください」と指定すると、整形された議事録の下書きが得られます。議事録テンプレートをプロンプトに直接貼り込む方法も精度が安定しやすいです。

一方で限界もあります。ChatGPTは録音・文字起こし機能を持たないため、テキスト化は別途必要です。また、無料版では一度に処理できる文字数（コンテキスト長）に制限があり、長時間会議では分割処理が必要になります。機密情報を含む場合はマスキング処理をしてから貼り付けるルールを必ず設けてください。

導入後に定着させるための運用ルールの作り方

生成AI議事録自動化ツールを導入しても、チームに定着しなければ意味がありません。定着のカギは「使い方を個人任せにしない」ことです。ツールの選定と並行して、録音開始・終了のタイミング、共有先・共有方法、保管場所・保管期間、機密情報の取り扱いルールを明文化しておきましょう。

特に重要なのが「AIが出力した議事録の確認フロー」です。生成AIの自動要約は高精度になってきていますが、事実確認・ニュアンスの修正・発言の意図確認は人間が行う必要があります。「会議終了後○時間以内に担当者が確認して承認する」という具体的なフローを決めておくことで、AIと人の役割分担が明確になります。

最初から完璧な運用を目指さず、まず1チーム・1種類の会議から試験導入し、問題点を洗い出してからルールを改善するアプローチが現実的です。導入企業の事例では、まず週次定例から始めて3か月で全社展開というステップを踏むケースが多く見られます（出典：各種AI議事録ツール導入事例ページ、2024年）。

よくある質問

まとめ｜生成AIで議事録作成を自動化する手順と注意点

• 生成AI議事録自動化は「録音→音声認識でテキスト化→AI整形」の3ステップが基本
• PLAUD NOTEは対面・電話・オンライン問わず録音〜AI要約を一気通貫で自動化できる
• Nottaはオンライン会議への直接連携とチーム共有機能が強みで無料プランもある
• ChatGPTは追加コストなしで議事録整形に使えるが、文字起こしは別途必要
• 音声認識の精度は環境・機器・話者によって変わるため、無料トライアルで事前確認が必須
• 機密情報を含む会議音声の取り扱いには、データ保存先・学習利用の有無・セキュリティ認証を確認する
• AIの出力は必ず人が確認・承認するフローを最初から設計しておく
• 運用ルール（録音開始・共有・保管・確認フロー）を明文化してチームに周知することが定着のカギ
• 導入はまず1チーム・1種類の会議から小さく始めて改善を重ねるアプローチが現実的
• コスト対効果は「削減できる作業時間×人件費」と月額料金を比較して試算する

生成AIで議事録を自動化するって、ツールの種類も多くて「どれから始めればいいんだろう」と迷いやすいテーマですよね。まずは録音環境と会議のスタイルに合うツールを1つ選んで、無料トライアルで自社の会議音声を試してみるのが一番の近道です。PLAUD NOTEのような専用デバイスも、Nottaのようなクラウドサービスも、公式サイトでプランの詳細を確認してから焦らず検討してみてくださいね。

オンライン会議が当たり前になった今、PLAUD NOTE ProとZoomを組み合わせたAI議事録の自動化に注目が集まっています。会議中にリアルタイムで音声を録音し、AI音声認識で自動文字起こし・要約までこなせるこの連携は、ビジネス会議ツールとして急速に普及中です。「設定が難しそう」「日本語の音声認識精度が心配」という声もよく聞きますが、ポイントを押さえれば初心者でも簡単にセットアップできます。この記事では、PLAUD NOTE ProのZoom連携の使い方から価格・おすすめ設定まで、ステップごとにやさしく解説します。

PLAUD NOTE Pro Zoom連携の基本と設定方法

1. PLAUD NOTE Pro Zoomとは？できることを整理しよう
2. 初心者向け！Zoom連携のセットアップ手順
3. 日本語の音声認識はどこまで対応している？
4. おすすめ設定でAI議事録の精度を上げる方法

PLAUD NOTE Pro Zoomとは？できることを整理しよう

PLAUD NOTE Proは、Zoom統合に対応したAI搭載のボイスメモ・会議記録デバイスです。Zoomのオンライン会議を録音し、AI音声認識で自動的に文字起こし・要約・議事録作成まで行えます。会議管理の手間を大幅に削減できる点が、ビジネス利用者から高く評価されています。

具体的には、Zoom会議中の音声をリアルタイムで録音し、会議終了後にAIが話者ごとのテキストに変換。クラウドストレージへの自動保存も行われるため、あとから議事録を探す手間もありません。音声ファイル変換の精度はAI処理によって高水準が保たれており、複数人が話す会議でも聞き分けが可能です。

たとえば、週次の社内Zoom会議でPLAUD NOTE Proを使えば、メモを取りながら議論に集中する必要がなくなります。会議後に自動生成された議事録をチームコラボレーションツールに共有するだけで、確認作業が完了するイメージです。初めて使う方でも「会議の録音→文字起こし→共有」の流れが自然に身につきます。

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初心者向け！Zoom連携のセットアップ手順

PLAUD NOTE ProのZoom連携は、専用アプリとZoomアカウントを紐づけるだけで完了します。初心者でも迷わないよう、セットアップガイドに沿って進めれば10分以内に設定が終わるシンプルな設計です。plaud note pro zoom 設定方法で詰まりがちなポイントも後述します。

設定の大まかな流れは次のとおりです。まずPLAUD NOTEの専用アプリをスマートフォンにインストールし、アカウントを作成します。次に「連携サービス」からZoomを選択し、Zoomアカウントでログインして権限を許可。これだけでZoom会議の自動録音が有効になります。

注意点として、ZoomのクラウドレコーディングはZoom有料プラン（ProまたはBusiness以上）が必要な場合があります。無料プランでは録音に制限がかかるため、plaud note pro zoom 購入を検討する際は自身のZoomプランも合わせて確認しておくと安心です。設定後は必ずテスト会議で動作確認することをおすすめします。

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日本語の音声認識はどこまで対応している？

PLAUD NOTE ProのAI音声認識は日本語に正式対応しており、日本語でのZoom会議でも高精度な自動文字起こしが可能です。plaud note pro zoom 日本語対応状況として、認識精度は会議環境（マイク品質・話者の発音・背景雑音）に左右されますが、クリアな音声であれば実用レベルの精度が出ます。

日本語特有の専門用語や固有名詞は誤認識されることがあるため、アプリ内の単語登録機能を活用するのがおすすめです。また、話者が複数いる場合は「話者分離」機能をオンにすることで、誰がどの発言をしたかが明確になり、議事録の精度が格段に向上します。

たとえば「弊社のKPI達成に向けた施策について…」のような会議特有の言い回しも、継続使用によってAIが学習し認識率が改善されていきます。英語・中国語など多言語にも対応しているため、グローバルなZoom会議でも同じデバイスで対応できる点がビジネス会議ツールとして評価されています。

おすすめ設定でAI議事録の精度を上げる方法

PLAUD NOTE ProでZoom会議の議事録精度を最大化するには、いくつかの設定を事前に整えておくことが重要です。plaud note pro zoom おすすめ設定として特に効果が高いのは、録音品質の設定・話者分離・要約フォーマットの3点です。

録音品質は「高品質モード」に設定しておくと、AI音声認識の精度が向上します。話者分離機能は参加者が3名以上の会議で特に効果的で、発言者ごとに色分けされたテキストが出力されます。要約フォーマットは「アクションアイテム抽出」を選ぶと、次のステップが一目でわかる議事録が自動生成されます。

加えて、Zoom側の設定として「元のサウンド」オプションをオンにし、エコーキャンセルを適切に調整しておくことで、録音される音声がよりクリアになります。会議前に1〜2分のテスト録音を行い、音量レベルを確認しておく習慣をつけると、本番で音声が小さすぎて認識されないトラブルを防げます。

PLAUD NOTE Pro Zoomの活用法とチームでの使い方

1. クラウドストレージ保存と音声ファイル変換の活用術
2. チームコラボレーションで議事録を共有する方法
3. リアルタイム字幕・会議管理機能を使いこなすコツ

クラウドストレージ保存と音声ファイル変換の活用術

PLAUD NOTE Proで録音したZoom会議の音声は、クラウドストレージへ自動保存されます。plaud note pro zoom クラウド保存の設定を有効にしておけば、デバイスの容量を気にせず大量の会議データを安全に管理できます。保存先はPLAUD専用クラウドのほか、外部サービスとの連携も可能です。

録音データは音声ファイル変換機能によってMP3・WAVなどの汎用フォーマットで書き出せるため、他のビジネス会議ツールや編集ソフトへの移行もスムーズです。過去の会議音声をアーカイブとして活用したいシーンでも、検索機能でキーワードから素早く目的の録音を見つけられます。

たとえば、3ヶ月前のZoom会議で決まった仕様を確認したいとき、キーワード検索で該当箇所へジャンプできます。音声テキスト変換済みのデータはテキスト検索にも対応しているため、膨大な会議記録から必要な情報を素早く拾い出せるのが実務での大きなメリットです。

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チームコラボレーションで議事録を共有する方法

PLAUD NOTE Proが生成したAI議事録は、チームコラボレーションを前提とした共有機能を備えています。リンク発行による共有・PDF書き出し・SlackやNotionへのエクスポートなど、複数の方法でチームメンバーに配布できます。会議に参加できなかった人へのフォローも簡単です。

共有した議事録には閲覧権限の設定も可能で、社外のクライアントには要約のみ・社内メンバーにはフル議事録を共有するといった使い分けができます。コメント機能を使えば、議事録の特定箇所に補足メモを追記してチームで確認し合うことも可能です。

また、NottaのようなAI文字起こしサービスとの併用で、さらに柔軟な会議管理体制を構築するチームも増えています。用途に応じてツールを組み合わせることで、議事録作成から共有・タスク管理までワンストップで完結できます。

リアルタイム字幕・会議管理機能を使いこなすコツ

PLAUD NOTE ProのZoom連携では、リアルタイム字幕機能を活用することで会議中の聞き取りミスを大幅に減らせます。発言と同時にテキスト化されるため、聴覚に不安がある方や非母国語での会議参加時にも安心して利用できます。

会議管理の観点では、議題ごとに録音にタイムスタンプを付ける機能が便利です。「ここからが予算の議論」とタグを打っておくだけで、後から該当箇所へワンタップでアクセスできます。定例会議では議題テンプレートをあらかじめ登録しておくと、毎回同じフォーマットの議事録が自動生成されます。

plaud note pro zoom AI機能の中でも特に評判が高いのが、会議後に自動生成される「アクションアイテムリスト」です。誰が・何を・いつまでにやるべきかをAIが抽出してリスト化するため、会議後の「やることが曖昧になる問題」が解消されます。会議効率化を実感しやすい機能として、初めて使う方にもぜひ試してほしい機能です。

PLAUD NOTE Pro Zoom の価格・比較・トラブル対処法

1. PLAUD NOTE Pro Zoomの価格と他製品との比較ポイント
2. 音声が認識されないときのトラブルシューティング
3. Google MeetやTeamsとの違い・使い分けの考え方

PLAUD NOTE Pro Zoomの価格と他製品との比較ポイント

plaud note pro zoom 価格は、デバイス本体と月額サブスクリプションの組み合わせで成り立っています。本体価格は2025年時点で約20,000〜30,000円台（為替・販売時期により変動）、AI機能を使うには月額プランへの加入が必要です。plaud note pro zoom 価格比較で他製品を検討する際の参考にしてください。

競合となるAI議事録ツールと比べると、PLAUD NOTE Proはハードウェア（物理デバイス）とAIソフトウェアが一体化している点が特徴です。スマートフォンアプリのみで動作するサービスと比較すると初期費用は高めですが、Zoom統合・クラウドストレージ・多言語対応がすべて含まれていることを考えると、トータルの費用対効果は高いと評価されています。

plaud note pro zoom 購入を迷っている方は、まず公式サイトのトライアルプランや返品ポリシーを確認するのがおすすめです。会議の頻度が週3回以上あるビジネスパーソンであれば、月額コストをすぐに回収できるケースが多いです。購入前に自分の会議スタイルと必要機能を照らし合わせて検討してみてください。

音声が認識されないときのトラブルシューティング

plaud note pro zoom 音声認識がうまく動作しないときは、まずZoom側のマイク設定とPLAUD NOTE Proアプリの録音権限を確認しましょう。最も多いトラブルの原因は、アプリへのマイクアクセス許可が無効になっているケースです。設定アプリからPLAUD NOTEのマイク権限をオンにするだけで解決することがほとんどです。

それでも解決しない場合は、以下の手順でトラブルシューティングを行ってみてください。アプリの再起動・Zoomとの連携を一度解除して再設定・デバイスのファームウェアを最新版にアップデートの順に試すと、大半のケースで改善が見られます。

また、plaud note pro zoom 対応OSのバージョンも確認しておきましょう。古いiOSやAndroidでは一部機能が制限される場合があります。それでも改善しない場合はPLAUD NOTEの公式サポートへ問い合わせると、日本語でのサポートが受けられます。ユーザーコミュニティのFAQも充実しているため、同様のトラブル事例を参照するのも有効です。

Google MeetやTeamsとの違い・使い分けの考え方

plaud note pro zoom レビューでよく挙がる質問として「Google MeetやMicrosoft Teamsでも使えるの？」があります。PLAUD NOTE ProはZoom統合に加え、Google MeetやTeamsとの連携にも対応しています（機能範囲はサービスにより異なります）。ビジネス環境で複数のビデオ会議ツールを使い分けているチームにも対応できます。

Zoomとの違いを比較すると、ZoomはクラウドレコーディングAPIとの連携がもっとも充実しており、PLAUD NOTE Proとの相性が最もよいとされています。Google Meetは手動録音が中心になるケースが多く、完全自動化という観点ではZoom連携に一歩譲ります。Teamsは企業内での利用制限（管理者設定）が影響するため、導入前にIT部門への確認が必要です。

使い分けの基本としては、社外クライアントとのZoom会議にはPLAUD NOTE Proのフル機能を活用し、社内のGoogle MeetやTeamsではアプリ側の録音機能を補助的に使うスタイルが多いです。メインのZoom会議でAI議事録の恩恵を最大限受けつつ、他ツールでも録音データを一元管理できる点がPLAUD NOTE Proの強みです。

よくある質問

まとめ｜PLAUD NOTE Pro Zoom連携で会議効率化を実現しよう

• PLAUD NOTE ProはZoom統合に対応したAI音声認識・自動文字起こしデバイス
• セットアップはアプリとZoomアカウントを紐づけるだけで完了する
• 日本語の音声認識に正式対応しており、話者分離機能で精度が向上する
• 録音データはクラウドストレージに自動保存され、キーワード検索で素早く検索できる
• チームコラボレーション向けの共有・コメント機能で議事録配布がスムーズ
• リアルタイム字幕・アクションアイテム自動抽出で会議管理の負担を削減できる
• 価格はデバイス代＋月額サブスクのトータルで比較するのが正確
• ZoomとGoogle Meet・Teamsでは連携の充実度に差があり、Zoomが最も相性よし
• 音声が認識されないときはマイク権限・アプリ再起動・ファームウェア更新を順に確認
• 高品質モード・話者分離・アクションアイテム抽出の3設定で議事録精度が大幅向上

毎回の会議でメモを取りながら議論についていくのって、慣れていても地味に大変ですよね。PLAUD NOTE ProのZoom連携を活用すれば、録音から議事録作成・共有までが自動化されるため、会議中は発言と思考に集中できる環境が整います。気になる設定や機能があれば、公式サイトのトライアル情報やサポートページでご自身のペースで確認してみてください。

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tldvの使い方とは？初心者でもわかる基本ガイド

1. tldvとは？どんなことができるツール？
2. tldvは日本語対応している？
3. 無料プランと有料プランの違いは？
4. どうやって始めるの？アカウント作成からログインまで

tldvとは？どんなことができるツール？

tldv（Too Long; Didn’t View）は、ZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議を自動で録音・文字起こしし、議事録を生成してくれるAIツールです。

会議内容を一字一句聞き返す必要がなくなり、要点だけをすぐにチェックできるのが魅力です。

▷ 主な機能

• 会議の録音（Zoom・Google Meet対応）
• 自動文字起こし（英語・日本語など）
• 要点ハイライト機能
• 議事録リンクの生成と共有
• チームメンバーとのコメント機能

「会議の記録に追われる時間を短縮したい」というビジネスパーソンに特に人気のツールです。

tldvは日本語対応している？

はい、tldvは日本語にも対応しています。

ただし、初期設定は英語になっているため、使用前に日本語文字起こしが正しく動作しているか確認しましょう。

▷ 日本語利用時のポイント

• 会議中に話された日本語は自動で文字起こし可能
• ハイライト機能も日本語対応（やや精度にばらつきあり）
• ダッシュボードは基本的に英語表記（慣れれば問題なし）
• Chrome拡張機能のインストールで安定性UP

専門用語や方言には弱い部分もありますが、「要点をざっくり記録したい」という用途には十分使えます。

無料プランと有料プランの違いは？

tldvは無料プランでも基本機能のほとんどが使えるのがうれしいポイント。ただし、録音時間や一部の編集機能には制限があります。

「まずは無料で試したい」「議事録だけ欲しい」なら無料プランで十分です！

どうやって始めるの？アカウント作成からログインまで

はじめての方でも、tldvの導入はとてもシンプルです。必要なのはGoogleアカウントまたはZoom連携のみ。

tldvの始め方｜ステップごとの手順まとめ

1. ステップ1：公式サイトにアクセス
   https://www.tldv.io にアクセスします。
2. ステップ2：アカウントを作成（無料）
   「Sign Up」ボタンをクリックし、GoogleアカウントまたはZoomアカウントで簡単に登録できます。
3. ステップ3：ブラウザ拡張を追加（推奨）
   Chromeウェブストアで「tldv for Google Meet」などの拡張機能を追加しておくと、より快適に利用できます。
4. ステップ4：ZoomやGoogle Meetと連携して準備完了！
   連携設定が終わると、会議に自動でボットが参加し、録音や文字起こしが始まります。

ポイント：設定はすべてブラウザ上で完結。面倒なソフトインストールは不要です！

tldvの基本操作は？Zoom・Meetでの使い方を解説

1. tldvをZoomに連携する手順は？
2. Google Meetでの使い方は？
3. 会議の録画・録音はどうやるの？
4. 自動文字起こしはどう設定する？
5. 議事録やハイライトはどう編集する？
6. 書き起こしデータはどこに保存される？
7. ダウンロードや共有方法は？
8. 日本語の精度はどれくらい？

tldvをZoomに連携する手順は？

Zoomとtldvを連携させることで、会議の録音・文字起こし・要約が自動で行われます。

▷ 連携手順（初回のみ）

1. tldv公式サイト（https://www.tldv.io）にアクセス
2. 「Sign up」または「Log in」からZoomアカウントでサインイン
3. 「Connect Zoom」ボタンをクリック
4. Zoomの認証画面で「許可」を選択

その後、Zoom会議にtldvのボットが自動参加し、録音と文字起こしがスタートします。

Google Meetでの使い方は？

Google Meetでは、Chrome拡張機能「tldv for Google Meet」を追加することで利用できます。

▷ 手順

1. Chromeウェブストアで「tldv for Google Meet」をインストール
2. 拡張機能を有効にする
3. Google Meetに参加すると、画面右にtldvの録音ボタンが表示
4. 「Start Recording」をクリックして記録スタート

※録音が開始されると、Meet画面に「この会議は録音中です」の通知が出ます。

会議の録画・録音はどうやるの？

録音・録画はZoom／Meetともに自動またはワンクリックで開始できます。

• Zoom：会議開始後、自動でtldvが参加し録音スタート
• Meet：拡張機能の録音ボタンを手動で押して開始

録音中は「tldv bot」が会議に入っているので、参加者にもわかる設計です。

自動文字起こしはどう設定する？

録音と同時に、tldvがAIで文字起こしを自動生成します。
追加の設定は不要ですが、言語選択を確認しておくと安心です。

▷ 言語設定の確認方法

• tldvのダッシュボードを開く
• 会議タイトルをクリック
• トランスクリプト（文字起こし）画面右上で「Language: Japanese」を確認

※設定が英語などになっている場合は、日本語に切り替えて再実行しましょう。

議事録やハイライトはどう編集する？

録音が終わると、自動生成された議事録（Transcript）が表示されます。
必要に応じて、手動で要点のハイライトやメモ追加が可能です。

▷ 編集できる内容

• 発言ごとにコメントやタグを追加
• 不要部分の削除
• 重要ポイントへのラベル付け（Highlight機能）

編集した内容は、チームメンバーとも共有可能です。

書き起こしデータはどこに保存される？

すべてのデータはtldvのクラウド上に保存されます。

▷ アクセス方法

1. tldvにログイン
2. 左メニューから「My Meetings」または「Past Calls」を選択
3. 録音済みの会議一覧が表示され、クリックすると内容を確認可能

クラウド保存のため、端末を選ばずどこからでも閲覧できます。

ダウンロードや共有方法は？

録音や文字起こし内容は、ダウンロードやリンク共有ができます。

▷ ダウンロードできるもの

• 音声データ（.mp3）
• 文字起こしテキスト（.txtや.doc）

▷ 共有方法

• 画面右上の「Share」ボタンからリンク生成
• メール・Slack・Notionなどと連携も可能

＞＞共有資料のビジュアル強化は、商用OKのフリー素材を押さえておくと時短になります。

日本語の精度はどれくらい？

tldvの日本語文字起こしの精度は概ね良好ですが、次のような点に注意が必要です。

▷ 精度が高いパターン

• ゆっくり・はっきり話された会話
• 専門用語が少ない内容
• ノイズが少ないマイク環境

▷ 精度が下がることがあるケース

• 同時に複数人が話す場面
• 難解な専門用語が多いとき
• マイクの音質が悪い場合

ただし、あとから編集できる点が安心材料になります。

補足：精度を高めるには、外部マイクや静かな環境が有効です。

＞＞文字起こし後の要約や意思決定には、Gemini Advancedの活用が効率的です。

tldvを便利に使うコツと注意点まとめ

1. 使えない・録音されないときの対処法は？
2. セキュリティやプライバシーは大丈夫？
3. 無料プランでの制限はある？
4. 英語UIを日本語化できる？
5. 文字起こしの精度を上げる設定とは？
6. tldv以外のおすすめ議事録ツールはある？

使えない・録音されないときの対処法は？

「会議が終わったのに録音されていない…」といったケースでは、以下の点をチェックしてみましょう。

対処法のチェックリスト：

• 会議前にtldvがZoomまたはGoogle Meetに正しく連携されていたか
• Meetの場合は、Chrome拡張が有効になっていたか
• ブラウザのポップアップやマイク許可がブロックされていないか
• アカウントが有効であるか（ログイン状態・プラン制限）

また、ボットが参加しなかった場合は手動で録音を開始することも可能です。会議開始前に一度テストしておくと安心です。

＞＞議事録をChatGPTで要約したいのに添付できないときは、こちらのチェックリストが便利です。

セキュリティやプライバシーは大丈夫？

tldvは海外製のツールということもあり、「情報が漏れないか心配…」と感じる方もいるかもしれません。

ですが、tldvはGDPR（EUの個人情報保護規則）に準拠しており、データの暗号化やアクセス制御がしっかり設けられています。

• 音声・文字起こしデータはSSLで暗号化
• チーム外のユーザーにはアクセス制限可能
• 録音ボットの参加は会議参加者に通知される設計

企業・教育機関でも導入されている実績があるため、通常のビジネス利用であれば安心して使用できます。

無料プランでの制限はある？

はい、tldvは無料でも多くの機能が使えますが、いくつか制限があります。

無料プランの主な制限：

• 1会議あたりの録音時間に上限（60分前後）
• ダウンロード可能なフォーマットに制限あり
• チーム共有やSlack連携など一部機能は使用不可
• ハイライトや自動要約は回数制限あり

とはいえ、基本的な録音・文字起こし・要点の確認は無料でも十分活用できます。

英語UIを日本語化できる？

残念ながら、tldvは現在のところ日本語UIには対応していません（2025年8月時点）。

ただし、以下の工夫で日本語でも使いやすくできます。

• Chromeの「ページ翻訳」機能を活用する
• 会議内で話される言語は日本語でも正しく文字起こし可
• UIの英語はシンプルなので、慣れれば直感的に操作可能

初めは戸惑うかもしれませんが、「Transcript」「Highlight」などの用語に慣れればスムーズに使えます。

文字起こしの精度を上げる設定とは？

tldvの精度は高いですが、設定や使い方によってさらにクオリティを上げることが可能です。

おすすめの工夫：

• 音声入力の言語を「Japanese」に設定する
• 外付けマイクや静かな環境で話す
• 話す人の声が重ならないよう、順番に発言する
• Zoom/Meetの音声設定で「ノイズキャンセリング」を有効にする

また、会議の冒頭に簡単な自己紹介をしておくと、AIが話者の識別精度を高めてくれることがあります。

＞＞会議メモの自動要約やワークフロー化は、GeminiとAI Studioの役割差を理解すると設計しやすくなります。

＞＞マイクや端末の選定基準は、このPCスペックガイドを参考に環境面から底上げを。

tldv以外のおすすめ議事録ツールはある？

はい、tldvのほかにも便利な議事録ツールはいくつかあります。
用途や好みによって使い分けるのもおすすめです。

tldvは英語UIでも強力な機能が揃っていますが、「日本語対応のしやすさ」を重視するなら国産ツールも一度試してみる価値があります。

よくある質問（Q&A）

tldvの使い方まとめチェックリスト